Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand Tobias Mildner
Weil’s um mehr als Geld geht. Weil’s um Ihre Zukunft geht.
Zuhause im romantischen Franken steht für Nähe, Zusammenhalt und die gemeinsame Gestaltung unserer Region. Mit rund 700 Mitarbeitenden verbinden wir Tradition mit Innovation, Sicherheit mit Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Nähe mit modernen Arbeitswelten.
Bei uns finden Sie einen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten können. Mit Aufgaben, die bewegen und einen Beitrag für unsere Region leisten.
Sparkasse Ansbach – Zuhause im romantischen Franken. Und Zuhause im Team Red. ❤️
Die Stelle ist mindestens mit einer Stundenanzahl von 31,2 Stunden pro Woche zu besetzen und bietet die Möglichkeit unsere Sparkasse in einem vielseitigen Aufgabenbereich entscheidend voranzutreiben. Sie erwartet eine verantwortungsvolle und zentrale Position an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Organisation und externen Partnern. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Professionalität und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie für einen reibungslosen Geschäftsablauf – und tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Vorstand effizient und wirkungsvoll arbeiten kann.
Was Sie erwartet:
- Termine & Abläufe im Griff: Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine, Sitzungen und Abläufe vorausschauend, behalten Fristen und Prioritäten ein und stellen damit einen reibungslosen Tagesablauf sicher.
- Selbstständige Korrespondenz: Sie verfassen, bearbeiten und koordinieren den Schriftverkehr und sorgen für eine professionelle und zuverlässige interne sowie externe Kommunikation.
- Organisation von Veranstaltungen: Sie übernehmen die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und besonderen Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles bestens organisiert ist.
- Unterlagen & Präsentationen aufbereiten: Sie erstellen, überarbeiten und ergänzen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen für den Vorstand – klar, strukturiert und adressatengerecht.
- Assistenztätigkeiten: Sie kümmern sich um eine strukturierte Ablageorganisation, die Materialbewirtschaftung, Präsente für besondere Anlässe sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. Auch die professionelle Gästebetreuung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Unterstützung bei öffentlichen und regionalen Aufgaben: Sie unterstützt den Vorstand bei Aufgaben im Rahmen der regionalen Öffentlichkeitsarbeit und tragen damit zu einem professionellen Auftritt unserer Sparkasse bei.
- Sonderaufgaben für die Führungskräfte: Sie übernehmen eigenständig besondere Aufgaben im Bereich Vorstandsstab & Personal und setzt diese zuverlässig, lösungsorientiert und mit dem nötigen Blick fürs Detail um.
- Protokollführung: Sie führen Protokoll bei Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen und stellen eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
Das bringen Sie mit:
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten zuverlässig, diskret und souverän – auch bei vertraulichen und sensiblen Angelegenheiten des Vorstands.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, setzten die richtigen Prioritäten und organisieren ihren Arbeitsalltag eigenverantwortlich.
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Sie treten freundlich, sicher und professionell auf und überzeugen sowohl im Kontakt mit internen als auch mit externen Ansprechpartnern.
- Teamfähigkeit & Offenheit: Sie arbeiten gerne bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und finden sich schnell in neue Themen und Aufgabenstellungen ein.
- Hohe Einsatzbereitschaft: Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit.
- Vertrauenswürdigkeit: Sie zeichnen sich durch Diskretion und Loyalität aus.
Ein Job – viele Extras:
- Ihr Beruf. Ihr Leben. Wir schaffen Raum für beides.
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und mobilem Arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu verbinden. Dazu gehören 32 Urlaubstage sowie die Möglichkeit, zusätzliche freie Tage zu nutzen. - Heute an morgen denken. Wir begleiten Sie dabei.
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement unterstützen wir Sie in jeder Lebensphase. - Ihre Leistung verdient Wertschätzung.
Bei uns profitieren Sie von einer sicheren und attraktiven Vergütung mit rund 13,8 Gehältern nach TVöD-S sowie zusätzlichen Leistungen, die Ihnen langfristig Sicherheit und Perspektive bieten. - Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen.
Wir fördern Ihre Stärken und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterentwicklung. Dabei setzen wir auf Chancengerechtigkeit, Vielfalt und ein Miteinander, in dem jede und jeder seinen Platz findet. - Nachhaltig unterwegs. Auch auf Ihrem Arbeitsweg.
Mit unseren Mobilitätsangeboten wie Jobticket und Bike-Leasing unterstützen wir Sie dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein. - Mehr als ein Arbeitsplatz. Eine Gemeinschaft.
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander, gemeinsame Mitarbeitenden-Events, attraktive Konditionen sowie zahlreiche Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen.
Bereit für Ihren nächsten Schritt?
Sie möchten Ihre Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und die Zukunft unserer Sparkasse aktiv mitgestalten?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Impulse für unsere Sparkasse zu setzen!
Noch Fragen?
Sie möchten mehr über die Position und Ihre Möglichkeiten bei uns erfahren?
Wir sind gerne für Sie da:
- Christian Szczygiol (Tel.: 0981 189 5441)
Bereichsleiter Vorstandsstab und Personal
- Sebastian Seidens (Tel.: 0981 189 5515)
Abteilungsleiter Vorstandsstab